Enquanto as empresas são alimentadas pela tecnologia-email, textos, chamadas de vídeo, compartilhamento de arquivos, plataformas de comunicação e telefone-elas permanecem motivadas por seres humanos. Isso significa que o erro humano pode ser o vínculo mais fraco na segurança cibernética. No ano passado, os violações de dados custam às empresas em todo o mundo uma média de US $ 5 milhões, de acordo com o custo 2024 da IBM de uma violação de dados relatório.
O erro humano não pode ser inteiramente eliminado, mas recrutar funcionários na luta contra ameaças cibernéticas pode fazer uma enorme diferença.
1. Eduque os funcionários sobre novas técnicas sofisticadas de phishing
Os e -mails de phishing não são mais tão obviamente fraudulentos quanto no passado: eles podem imitar o nome de domínio e as assinaturas de e-mail da sua organização para parecer surpreendentemente próximas de comunicações legítimas. Eles podem ser tão personalizados e hiper-alvos que até os especialistas podem se apaixonar por eles. A inteligência synthetic está por trás desse aumento na quantidade e qualidade dos golpes: Um estudo mostraram que os grandes modelos de linguagem (LLMs) reduzem o custo de phishing em 95%. As organizações devem educar os funcionários sobre essas tendências para que saibam como identificar sinais de phishing e relatar e -mails suspeitos.
2. Requer atualizações de senha frequentes
Um aniversário, o nome de um parceiro, um desenho de infância favorito com alguns números lançados. Estes podem parecer elementos de uma senha impenetrável, mas quando são usados para vários aplicativos de trabalho e uma conta pessoal da Netflix, eles ficam cada vez menos seguros. Uma pesquisa 2023 descobriu que Mais de 90 % de trabalhadores reutilizam senhas. Exigir atualizações de senha várias vezes por ano pode mitigar o impacto potencialmente perigoso dessa tendência comum.
3. Recomende a autenticação de dois fatores
Mesmo os melhores esforços para incentivar senhas exclusivas e frequentemente atualizadas não interrompem todas as violações.
A autenticação de dois fatores serve como uma segunda linha de defesa. A autenticação de dois fatores envia um código para o usuário por e-mail, texto ou aplicativo, ou permite que eles usem verificação biométrica como um leitor de impressão digital. Pode ser um pouco tedioso, mas os benefícios estão bem estabelecidos: Pesquisas sugerem A autenticação de dois fatores pode interromper 100% das tentativas de violar senhas com bots automatizados e mais de 95% dos ataques de phishing a granel.
4. Tenha um plano para quando os acidentes acontecerem
Se um funcionário clicar em um hyperlink ruim ou acidentalmente inserir informações pessoais em um web site não confiável, ele precisará saber o que fazer para minimizar os danos: pare de digitar, feche o navegador e desconecte a Web. Redefina sua senha e ligue a autenticação de dois fatores. E o mais importante, relate -o imediatamente, pois os tempos de resposta determinam como a violação catastrófica de dados acaba sendo. Os funcionários devem saber que serão suportados se clicarem acidentalmente em um hyperlink de phishing ou tiverem um dispositivo roubado para não hesitar em contatá -lo.
Educar e capacitar seus funcionários para identificar e interromper as violações de segurança podem ajudar bastante a tornar suas comunicações mais seguras. Ter uma infraestrutura de comunicação segura também é essential. Intermedia Oferece soluções de comunicação em nuvem movidas a IA que ajudam mais de 145.000 empresas de todos os tamanhos a funcionarem perfeitamente em dispositivos e locais, com recursos de segurança avançados para proteger contra ataques cibernéticos. Eles oferecem seus próprios Serviços de troca de email e Planos da Microsoft 365 Isso integra as equipes da Microsoft, o OneDrive for Enterprise e os aplicativos essenciais do Workplace.
Saber mais Sobre a Intermedia Cloud Options para manter seu negócio seguro.
